Reihenfolge der Email-Filterung beim Empfang

Trifft eine Email ein,
dann durchläuft sie folgende Stationen:

1. SPF - Stimmt der Absender mit dem Server überein, von dem die Email kommt?

Das heißt:


Falsch konfigurierte Email-Absender können somit Schuld sein, dass solche Email als SPAM abgewiesen werden. Unsere Kunden sollen immer über den SMTP-Server Ihrer Email-Adresse/homepage schicken. Also nicht über
T-Online, AOL, AON oder anderen Zugangsprovider
Erklärung zu SFP              Erklärung Email-Einstellung

2. Reverse-DNS - Ist die IP-Adresse des sendenden Servers eine feste (registrierte) Adresse?

Emails von Servern, die per Dynamischer DNS eine temporäre IP-Adresse haben, werden abgelehnt, weil diese in 99,5% der Fälle SPAM sind.
Details zur Reverse-DNS-Prüfung

3. Forwarder - Soll die Email zusätzlich zur Ablage im Email-Postfach auch an eine adere Adresse weitergeleitet werden?

Seit September 2008 kann eine Email sowohl im Email-Postfach abgelegt als auch an eine beliebige Email-Adresse weitergeleitet werde. Nur durchlaufen diese vom Postfach weitergeleiteten Emails nicht dessen Viren- und Spam-Filter. Die Weiterleitung erfolgt als ungefiltert!

4. MailfilterEASY - sollen die Standard-Filter zur Aussortierung von Viren / SPAM genutzt werden?

Seit November 2007 nutzen wir hevorragende SPAM-Filter, die auf der Bewertung bon 500Mio Email-Nutzern weltweit beruhen. Deshalb ist die Qualität sehr hoch. Die MailfilterEASY werden grundsätzlich empfohlen.

5. Individuelle Mailfilter - sollen eigene Filter zur Aussortierung genutzt werden?

In seltenen Ausnahmefällen, wenn die MailfilterEASY nicht ausreichen können in Ergänzung oder zusätzlich eigene Filter eingestellt werden. Anleitung hier.
Achtung: Individuelle Filter bearbeiten "nur" noch das, was beim MailfilterEASY durchgekommen ist, wenn dieser aktiviert ist.